– Dette samarbeidet er unikt i Norge

Balsfjord kommune har omkring 700 ansatte. Tine Meieri Storsteinnes har over femti personer i arbeidsstokken sin. Nå har de gått sammen om et prosjekt, hvor målet er å øke fokuset på alle bokstavene i HMS-arbeidet for å senke sykefraværet og øke nærværet på jobb. De siste årene har de to prosjektpartnerne hatt et nærvær på mellom 88 og 92 prosent.

– Det regnes det som svakt sammenlignet med øvrige organisasjoner rundt om i landet. Vi ønsker å legge til rette for at nærværet skal bli større, og vi har med dette prosjektet satt som mål at vi skal ha et nærvær på 95 prosent innen 2020. Det mener vi at vi kan få til gjennom helsefremmende tiltak og systematisk nærværsarbeid, fortalte konstituert rådmann Rigmor Richardsen.

– Unikt

Hun fortalte det mens hun innledet inspirasjonskurset hvor de ansatte ble introdusert for prosjektet. Det skjedde fredag i Balsfjordhallen. For at alle skulle få anledning til å delta, ble introduksjonen tatt to ganger. De ansatte fikk høre hvilke mål som er satt, og hvordan de vil bli involvert i prosjektet i hverdagen. Balsfjord er en av 13 kommuner i KLP-nettverket som har fått midler prosjekter hvor målet er å utvikle bedre HMS-forhold i samarbeid med andre virksomheter. De har blant annet med seg Nav arbeidslivsenter Troms med på laget. Seniorrådgiver Odd Børge Karlsen er imponert over synergien den kommunale organisasjonen og industribedriften jobber på lag for å oppnå.

– Dette samarbeidet er unikt. Vi har aldri sett et lignende prosjekt andre steder i landet. Vi håper at det blir et nyttig samarbeid, og vi ser at det er flotte folk og stort engasjement allerede, sa han til Nye Troms.

– Viktigere i framtida

Wenche Lundberg Riise er utpekt som prosjektleder for nærværsprosjektet, som har fått navnet samarbeid og utvikling mellom Balsfjord og Tine. Hun forteller at kommunen har fått midler til å startjobben, og så langt har de midler til å jobbe med det fram til desember. De søker om midler for å forlenge det, slik at mål, visjoner og nærværsarbeidet kan bli ordentlig implementert i de de ulike enhetene. Fabrikksjef for Tine Meieri Storsteinnes, Jan-Vidar Olsen, sier at han mener dette er noe av det viktigste de jobber med.

– HMS-arbeidet, altså arbeidet med å ivareta de ansattes helse, miljø og sikkerhet er i dag viktig, men det kommer bare til å bli viktigere og viktigere i framtida. Vi har sett at vi og Balsfjord kommune har mye til felles, vi har samme visjon og hovedmål, og det er spennende å være i gang med arbeid, som både verneombud, tillitsvalgte og ledelsen er med på. Vi har en god tone og vi har det gøy sammen i dette arbeidet. Det er et fokus at det skal fortsette, sier han.

De poengtere begge at det tverrfaglige utbytte de begge har av å kunne dra nytte av hverandres kompetanse og erfaring, har ser de allerede nytteverdien av.

Inspirasjonsforedrag

De ansatte ble ikke bare introdusert for prosjektet på fredag. De fikk en kick-start med en innleid foredragsholder. Kjell Ove Hveding jobber til daglig som daglig leder for Sommarøy hotell. Arbeidsplassen er kjent for å være inkluderende, og for Hveding er medvirkning fra alle medarbeiderne en nøkkel for suksess. Han fortalte at han hadde satt seg godt inn i hva dette prosjektet skal bidra til, mens han holdt foredraget «Hva skal til for å få det bedre på jobb?»

– Alle dere skal få være med på noe nytt helt fra starten av. Det dere skal starte med i dag er noe dere aldri skal slutte med, sa han.

Han var gjennom foredraget opptatt av at alle som var i salen skulle bli sett, og at de igjen så sidemannen sin. Det er dette som er nøkkelen for å nå det hårete målet Balsfjord og Tine har satt seg, et nærvær på 95 prosent innen halvannet år.

– Medivasjon!

Hveding forklarte at ordet er inspirert av ordet motivasjon, og forklarte at endinga –asjon betyr handling. Mens de tre første bokstavene er hente fra ord som skal settes mer ut i handling enn de ansatte har sett tidligere, som medvirkning, medansvar og medarbeid. Han fokuserte på at alle medarbeidere, med lederne i spissen, videre skal jobbe som et lag mot målene. Og midt inni ordet er det to bokstaver, som fort blir «vi».

– Dere har sikkert alle hatt ledere som har vært på inspirasjonskurs. Der har de jobbet med selvrealisering, med de sliter i etterkant med å realisere resten av arbeidsstokken. De ender på mange måter opp som et grantre, og ingenting gror under et grantre. I tillegg kaster det skygger. Her er det ingen som skal bli grantrær, for her skal alle få vokse og gro, sa han.