Innklaget til KOFA

– Denne saken ligger til behandling i klagenemndsekretariatet, og før det foreligger en avgjørelse ønsker jeg ikke å kommentere noe utover det vi har lagt ut på kommunens hjemmeside, sier målselvrådmann Frode Skuggedal.

Lav terskel

På den nevnte internettsida skriver kommunen at Målselv kjøper varer og tjenester for mer enn 200 millioner kroner årlig fra over 1100 ulike leverandører, og det slås fast at «kommunen har et godt og dokumenterbart fokus på etterlevelse av lov om offentlige anskaffelser». Men det heter også at det er etablert gode klageordninger for å ivareta leverandørenes rettigheter i slike innkjøpsprosesser og at det er lav terskel for å klage på offentlige anskaffelser. I den aktuelle saken om kjøp av bedriftshelsetjenester hadde kommunen tre tilbydere å forholde seg til, og blant disse valgte man å inngå avtale med Sør-Troms HMS-tjeneste ut fra kriterier der kompetanse og erfaring ble vektet med 60 prosent, pris med 30 prosent og tilgjengelighet og stabilitet med 10 prosent.

Etterlyste redegjørelse

I midten av november leverte Bedriftshelse Nord AS, som var én av tilbyderne som ikke vant fram, en klage til KOFA. Kommunen hadde da en frist på ti virkedager til å gi sitt tilsvar til klagen, men 3. desember mottok kommunen ei purring fra klagenemdsekretariatet i KOFA.

Den påfølgende dagen sendte så Målselv kommune et svar der de beklaget at dokumentene i saken hadde havnet hos feil saksbehandler internt i kommunen, og man ba da om utsatt svarfrist til 14. desember. I dette brevet går det også fram at kontrakten med Sør-Troms HMS-tjeneste ble inngått 19. oktober, at den er toårig med virkning fra 1. november 2020 og at kommunen etter dette har rett til å prolongere avtalen med ett år av gangen.

I et sammendrag av saken KOFAs nettsider går det fram at bakgrunnen for klagen er at klageren, Bedriftshelse Nord AS, mener at Målselv kommune har handlet i strid med regelverket ved tildelingsevalueringa.